En un mundo lleno de distracciones y demandas constantes, ser productivo se ha convertido en una cualidad valiosa. A menudo, nos encontramos luchando para mantener la concentración y la atención en nuestras tareas diarias. ¿Por qué a veces nos cuesta tanto concentrarnos?, ¿por qué procrastinamos y perdemos el tiempo? Si queréis saber cómo aprovechar de verdad el tiempo que dedicáis a vuestros proyectos para poder disfrutar del preciado descanso después de un trabajo bien hecho, atentos al blog de hoy porque te enseñaremos cómo aumentar la productividad.
Cómo funciona la concentración y la atención
La concentración y la atención son procesos cognitivos fundamentales que nos permiten enfocarnos en una tarea específica y procesar la información de manera efectiva y, por tanto, afectan a nuestro proceso de aprendizaje. Podemos decir que, en resumen, la atención implica dirigir los sentidos hacia un elemento concreto (ya sea una acción, situación, sujeto u objeto). Por otra parte, la concentración implica de manera más activa, atender a un estímulo con la intención de comprenderlo1.
Ambos procesos están relacionados y se intercalan para permitirnos realizar tareas con éxito.
¿Por qué a veces nos cuesta tanto concentrarnos?
La dificultad para concentrarse puede deberse a múltiples razones2, que incluyen:
Agotamiento físico y mental: generalmente este agotamiento se produce por diversos factores como un exceso de trabajo, la falta de descanso reparador, la falta de una adecuada alimentación o incluso, debido a una enfermedad. El agotamiento mental, producido por un sobresfuerzo mental prolongado, también puede provocarnos fatiga y disminuir nuestra capacidad de concentración.
Sobrecarga de información: en la era de la información, estamos constantemente expuestos a una avalancha de datos que en muchas ocasiones somos incapaces de asimilar.
Estrés y ansiedad: el estrés y la ansiedad pueden dispersar nuestra atención, ya que ese malestar se traduce en dificultades cognitivas y falta de concentración.
Interrupciones constantes: las interrupciones se traducen en distracciones. Ya sean provocadas por otras personas, por dispositivos electrónicos o ruidos, estas pueden hacer que disminuyamos nuestra concentración debido a los estímulos constantes que nos dificultan focalizar en actividades que requieren de nuestra plena atención y concentración.
Falta de interés: si una tarea no nos motiva o nos parece aburrida, es probable que nos cueste concentrarnos en ella.
Técnicas para concentrarnos y aumentar la productividad
¿Os frustra la sensación de sentir que no habéis aprovechado bien el tiempo?, ¿sois conscientes de vuestra falta de concentración y queréis ponerle remedio? Como hemos mencionado, son diversos los factores que afectan a nuestra concentración, pero podéis probar alguna de estas técnicas para intentar recuperarla y aumentar la productividad:
Método Pomodoro3
El método Pomodoro es una técnica creada por Francesco Cirillo de gestión del tiempo que se basa en dividir el trabajo en intervalos de tiempo cortos, típicamente de 25 minutos, seguidos de un breve descanso de 5 minutos. Después de completar cuatro intervalos, se toma un descanso más largo de 15-30 minutos.
Para aplicarla, necesitareis un temporizador, una lista de tareas por orden de prioridad, un inventario de actividades y un registro para apuntar cuanto rato os ha llevado realizar cada tarea (Cirillo 2020).
Esta técnica aprovecha la psicología del tiempo limitado y la necesidad de descansos regulares para mantener la concentración y la productividad. Al dividir el trabajo en segmentos más manejables, se hace más fácil mantenerse enfocado y evitar la procrastinación. El método Pomodoro puede ayudar a mejorar la eficiencia y reducir la sensación de agotamiento.
Técnica Flow Time4
La técnica FlowTime se adapta a la personalidad, estilo de vida y al tipo de labor que debe realizar cada individuo. A diferencia de la técnica Pomodoro, aquí no existen descansos prefijados que puedan interrumpir la concentración en un momento en el que esté fluyendo. El objetivo es aprovechar esos momentos de máxima concentración para aprender a identificar los momentos en los que necesitamos parar.
Para conseguir dominar esta técnica, debemos realizar un seguimiento apuntando un registro de nuestros horarios (tipo de tarea, cuando hemos empezado la tarea, si hemos sufrido interrupciones, distracciones, a qué hora hemos necesitado parar, etc.). En este caso, nosotros somos los dueños de nuestro tiempo y decidimos cómo deben ser los descansos. De esta forma, conoceremos el flujo de trabajo que mejor se adapta a nosotros para aprovecharlo al máximo y así aumentar la productividad.
Conoce tus ritmos circadianos5
Los ritmos circadianos son ciclos naturales del cuerpo en los que se producen cambios físicos, mentales y conductuales. Se producen durante las 24 horas del día y responden a los estímulos de la luz y la oscuridad. Estos ritmos influyen en nuestra energía y niveles de concentración en diferentes momentos del día.
Para aumentar la productividad, es importante conocer tus propios ritmos circadianos y aprovecharlos. Por ejemplo, muchas personas son más productivas por la mañana, mientras que otras tienen un aumento de energía y concentración durante la tarde o a medio día, entonces estaríamos hablando de un cronotipo intermedio. Alinear tus tareas más exigentes con tus ritmos circadianos óptimos puede aumentar significativamente tu eficiencia y capacidad para concentrarte.
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FUENTES
Cirillo F. (2020) La técnica Pomodoro ® 1ª Edición. Editorial Paidós. ISBN 978-84-493-3649-2. Recuperado de: https://www.planetadelibros.cl/libros_contenido_extra/42/41842_La_tecnica_Pomodoro.pdf
Instituto Europeo de Posgrado (s.f) Organiza el tiempo con el método Flowtime, la mejor alternativa a Pomodoro. Recuperado de: https://www.iep-edu.com.co/metodo-flowtime-alternativa-a-pomodoro/
Mundo opositor (2021) Ritmos circadianos del opositor: un aliado para tu estudio. Blog. Recuperado de: https://mundopositor.info/ritmos-circadianos/